当協会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守し、当協会の活動のすべてにおいて、当協会で取り扱う個人情報の取得、利用及び管理を適切に行います。
1.個人情報の利用目的について
当協会は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
- 当協会及び当協会の活動に関するご意見、お問い合わせの確認、回答のため
- 機関誌、出版物、案内状、その他の印刷物や研究結果の配布のため
- ボックスカルバートの製造、施工及び規格についての調査、研究のため
- 契約や法律に基づく権利の行使、請求等に関する対応及び適切な業務遂行のため
- 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- 入会しようとする者の承認審査のため
- 会員の権利行使への対応や会員への便宜供与その他会員の管理のため
- 採用、募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用審査のため
- 従業者への業務連絡、報酬の支払いその他労務管理のため
- その他、個人情報を取得する際に個別に利用目的をお知らせしている場合は、その利用目的の達成のため
2.個人情報の取得について
当協会は、前項で特定した利用目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。
3.個人情報の管理について
当協会は、取り扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めます。
4.個人情報の第三者への提供
当協会は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
5.開示請求等の手続
当協会は、個人情報の開示、訂正または利用停止などの請求があった場合には、当該請求がご本人によるものであることを確認した上※、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
※本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（運転免許証、健康保険証・パスポートのいずれか）の写しを当協会宛にご郵送いただきます。
6.問い合わせ窓口
当協会は、前項のご請求及びその他の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望等について、下記窓口にて承ります。
問い合わせ窓口：電話番号 03-3257-0017
受付時間 9：00～17：00（土日祝日を除く）
7.継続的改善
当協会は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて、個人情報保護のための管理体制及び取り組みについて、継続的に見直し、その改善に努めます。
全国ボックスカルバート協会
会長（代表） 伊藤 伸泰
平成29年4月1日
